# Agentic AI für dokumentenbasierte Prozesse | BLP

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- Veröffentlicht: 2026-11-03T14:06:13+01:00
- Autor: Julia Strauch

# Agentic AI für dokumentenbasierte Prozesse

## Weniger Handarbeit. ⏎  Mehr Tempo in Ihren Prozessen.

Mit BLP automatisieren Sie Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und 
Kundenbestellungen. KI-Agents lesen, prüfen und buchen direkt in SAP, Ihr ERP bleibt
das führende System.

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## BLP im Überblick

BLP unterstützt Unternehmen dabei, dokumentbasierte Prozesse in SAP zu automatisieren.
Eingehende Dokumente wie Rechnungen, Auftragsbestätigungen oder Bestellungen werden
ausgelesen, mit vorhandenen SAP-Daten abgeglichen und nach definierten Regeln weiterverarbeitet.

Standardfälle können dadurch automatisch bearbeitet werden. Wenn etwas unklar ist
oder eine Ausnahme vorliegt, wird der Fall an einen Mitarbeitenden weitergegeben.
Alle Schritte bleiben dabei nachvollziehbar und werden dokumentiert.BLP verbindet
dafür SAP-Daten, Dokumentverarbeitung, Regeln, Workflows und Auswertungen in einer
Plattform. Ziel ist es, manuelle Arbeit zu reduzieren, Abläufe zu vereinfachen und
mehr Transparenz in die Prozesse zu bringen.

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## 300+

Vortrainierte KI-Agenten

## 550+

Unternehmenskunden weltweit

## 1300+

Projekte

## Vorteile von ⏎  BLP

## Weniger manuelle Arbeit

Standardfälle laufen automatisch durch Agenten und viele Ausnahmen werden durch 
selbstlernende Agenten unterstützt.
Ihr Team kümmert sich nur um die Fälle, die 
wirklich ihre Entscheidung brauchen.

## Schnellere Durchlaufzeiten

Ausgelieferte Best-Practice-Prozesse mit minimaler manueller Unterstützung verkürzen
den Weg vom Dokumenteneingang bis zur Buchung.

## Volle Kontrolle und Transparenz

Jeder Schritt wird validiert und protokolliert. Audit- und Analytics-Dashboards 
zeigen, was automatisch und was manuell durchgeführt wurde.

 

## SAP bleibt das führende System

BLP ergänzt Ihr ERP, es ersetzt es nicht. Buchungen landen direkt in SAP, Stamm-
und Bewegungsdaten bleiben in dessen Hoheit.

## Weniger manuelle Arbeit

Standardfälle und viele Ausnahmen laufen automatisch. Ihr Team kümmert sich um die
Fälle, die wirklich Urteilsvermögen brauchen.

## Schnellere Durchlaufzeiten

Best-Practice-Prozesse mit minimaler Handarbeit verkürzen den Weg vom Dokumenteneingang
bis zur Buchung.

## Volle Kontrolle und Transparenz

Jeder Schritt wird validiert und protokolliert. Audit- und Analytics-Dashboards 
zeigen, was automatisch und was von Hand lief.

## SAP bleibt das führende System

BLP ergänzt Ihr ERP, es ersetzt es nicht. Buchungen landen direkt in SAP, Stamm-
und Bewegungsdaten bleiben dort.

## BLP im Zusammenspiel ⏎ mit SAP

BLP synchronisiert die benötigten Stamm- und Bewegungsdaten aus SAP, verarbeitet
die Dokumente und bucht das Ergebnis zurück. Das funktioniert mit SAP Cloud ERP (
Public und Private Edition) und mit On-Premise-Lösungen.

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## Dokumente die mit ⏎ BLP agentisch verarbeitet werden

### Rechnungen, die sich selbst prüfen.

Im Zentrum stehen Eingangsrechnungen und Gutschriften. BLP verarbeitet Rechnungen
mit Bestellbezug (SAP MM) und ohne Bestellbezug (SAP FI). Es gleicht sie mit Bestellungen
und Wareneingängen ab, erkennt Duplikate, prüft Preisabweichungen innerhalb Ihrer
Toleranzen und schlägt Kostenstellen und Sachkonten vor. Nur unklare Fälle gehen
an Ihr Team. AGILITA bringt für beide Varianten Best-Practice-Workflows mit.

 [  Mehr erfahren  ](https://blp.digital/solutions/finance)

### Bestätigungen, die sich selbst abgleichen.

Im Einkauf bearbeitet BLP die Auftragsbestätigungen Ihrer Lieferanten. Es vergleicht
jede Bestätigung mit der ursprünglichen Bestellung und löst Abweichungen bei Preis,
Menge und Liefertermin innerhalb Ihrer Geschäftsregeln. Teilbestätigungen, Stornierungen
und Mengeneinheiten werden berücksichtigt, das geprüfte Ergebnis wird direkt im 
ERP aktualisiert.

 [  Mehr erfahren  ](https://blp.digital/solutions/procurement)

### Lieferscheine, die ihre Bestellung selbst finden.

In der Logistik gleicht BLP Lieferscheine mit der Bestellung ab, auch wenn mehrere
Bestellungen auf einem Lieferschein stehen. Teil- und Sammellieferungen, fehlende
Mengen, Seriennummern und Chargen sowie Mengeneinheiten werden erkannt. Der Wareneingang
wird direkt im ERP gebucht.

 [  Mehr erfahren  ](https://blp.digital/solutions/logistics)

### Aufträge, die sich selbst anlegen.

Im Vertrieb prüft BLP eingehende Kundenbestellungen gegen Produkte, Preise und Geschäftsregeln,
klärt Abweichungen automatisch und legt den geprüften Kundenauftrag direkt im ERP
an. Ihr Innendienst kümmert sich nur noch um Positionen, bei denen etwas wirklich
unklar ist.

 [  Mehr erfahren  ](https://blp.digital/solutions/sales)

## Warum AGILITA und BLP?

Als SAP Gold Partner und BLP Partner bieten wir intelligente Prozessautomatisierung
aus einer Hand. Wir verstehen SAP und BLP und können Ihre Geschäftsprozesse deshalb
end to end optimieren: weniger manuelle Tätigkeiten, schnellere Durchlaufzeiten 
und Best-Practice-Prozesse, egal ob in SAP oder in BLP.

## BLP Expertise und Workflow-Know-how

Wir konfigurieren Agents, Workflows und Geschäftsregeln so, dass sie zu Ihrem Geschäft
passen, von Toleranzen über Freigaben bis zu Ausnahmen. 

Für Sonderfälle entwickeln wir bei Bedarf Custom AI Agents. Unsere Berater sind 
von BLP zertifiziert.

## Best-Practice-Workflows

Sie starten nicht bei null: Für den Rechnungseingang via SAP Einkauf (Rechnungen
mit Bestellbezug) und SAP Finanzen (ohne Bestellbezug) bringen wir fertige Workflows
mit, die wir an Ihre Regeln anpassen. Das verkürzt Einführungs- und Durchlaufzeiten.

## Alles aus einer Hand

Ein Ansprechpartner für SAP und BLP, von der Beratung über die Einführung bis zum
Betrieb. Keine Schnittstelle zwischen zwei Beratern, und Projektaufgaben lösen wir
am selben Tisch, egal ob sie in BLP oder in SAP liegen.

## BLP Expertise und Workflow-Know-how

Wir konfigurieren Agents, Workflows und Geschäftsregeln so, dass sie zu Ihrem Geschäft
passen, von Toleranzen über Freigaben bis zu Ausnahmen. Für Sonderfälle entwickeln
wir bei Bedarf Custom AI Agents. Unsere Berater sind von BLP geschult.

## Best-Practice-Workflows

Sie starten nicht bei null: Für SAP MM (Rechnungen mit Bestellbezug) und SAP FI (
ohne Bestellbezug) bringen wir fertige Workflows mit, die wir an Ihre Regeln anpassen.
Das verkürzt Einführung und Durchlaufzeiten.

## Alles aus einer Hand

Ein Ansprechpartner für SAP und BLP, von der Beratung über die Einführung bis zum
Betrieb. Keine Schnittstelle zwischen zwei Beratern, und Probleme lösen wir am selben
Tisch, egal ob sie in BLP oder in SAP liegen.

## FAQ zu BLP

 Ersetzt BLP mein SAP-System?

Nein. SAP bleibt das führende System. BLP synchronisiert die benötigten Stamm- und
Bewegungsdaten, verarbeitet die Dokumente und bucht das Ergebnis zurück nach SAP.

 Wie kann ich sicher sein, dass der AI Agent keine Fehler macht?

Mehrere Kontrollstufen sorgen dafür, dass Ihre Daten zuverlässig geprüft werden,
bevor sie in Ihrem ERP landen. Jeder Agent prüft nur seine Aufgabe und gleicht sie
mit Ihren SAP-Daten ab, Toleranzen legen Sie selbst fest. Bei Abweichungen oder 
Unsicherheit entscheidet ein Mitarbeitender, und jeder Schritt wird protokolliert.

 Mit welchen SAP-Systemen funktioniert BLP?

BLP ist für SAP S/4HANA Cloud (Public und Private Edition) sowie für On-Premise-
Lösungen im Einsatz. Weitere Systeme klären wir gerne in einem persönlichen Gespräch.

 Was passiert, wenn ein Dokument nicht automatisch durchläuft?

Spezialisierte KI-Agents bearbeiten viele Abweichungen selbst. Bei echten Sonderfällen
entscheidet ein Mitarbeitender. Jeder Schritt wird dabei protokolliert.

 Wie lange dauert die Einführung von BLP?

Einen ersten Proof of Value mit Ihren Dokumenten sehen Sie in rund einer Woche. 
Bis zum produktiven Betrieb rechnen wir in der Regel mit etwa drei Monaten. Der 
genaue Zeitplan hängt von Ihrem Prozess ab.

## Starten Sie Ihre⏎ Automatisierung mit BLP!

Vereinbaren Sie eine persönliche Demo und erfahren Sie, wie viel Handarbeit in Ihren
Dokumentenprozessen steckt.

 [  Hier kontaktieren  ](https://www.agilita.de/kontakt)
