Agentic AI für dokumentenbasierte Prozesse
Weniger Handarbeit.
Mehr Tempo in Ihren Prozessen.
Mit BLP automatisieren Sie Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Kundenbestellungen. KI-Agents lesen, prüfen und buchen direkt in SAP, Ihr ERP bleibt das führende System.
BLP im Überblick
BLP unterstützt Unternehmen dabei, dokumentbasierte Prozesse in SAP zu automatisieren. Eingehende Dokumente wie Rechnungen, Auftragsbestätigungen oder Bestellungen werden ausgelesen, mit vorhandenen SAP-Daten abgeglichen und nach definierten Regeln weiterverarbeitet.
Standardfälle können dadurch automatisch bearbeitet werden. Wenn etwas unklar ist oder eine Ausnahme vorliegt, wird der Fall an einen Mitarbeitenden weitergegeben. Alle Schritte bleiben dabei nachvollziehbar und werden dokumentiert.
BLP verbindet dafür SAP-Daten, Dokumentverarbeitung, Regeln, Workflows und Auswertungen in einer Plattform. Ziel ist es, manuelle Arbeit zu reduzieren, Abläufe zu vereinfachen und mehr Transparenz in die Prozesse zu bringen.
300+
Vortrainierte KI-Agenten
550+
Unternehmenskunden weltweit
1300+
Projekte
Vorteile von
BLP
Weniger manuelle Arbeit
Standardfälle laufen automatisch durch Agenten und viele Ausnahmen werden durch selbstlernende Agenten unterstützt.
Ihr Team kümmert sich nur um die Fälle, die wirklich ihre Entscheidung brauchen.
Schnellere Durchlaufzeiten
Ausgelieferte Best-Practice-Prozesse mit minimaler manueller Unterstützung verkürzen den Weg vom Dokumenteneingang bis zur Buchung.
Volle Kontrolle und Transparenz
Jeder Schritt wird validiert und protokolliert. Audit- und Analytics-Dashboards zeigen, was automatisch und was manuell durchgeführt wurde.
SAP bleibt das führende System
BLP ergänzt Ihr ERP, es ersetzt es nicht. Buchungen landen direkt in SAP, Stamm- und Bewegungsdaten bleiben in dessen Hoheit.
BLP im Zusammenspiel
mit SAP
BLP synchronisiert die benötigten Stamm- und Bewegungsdaten aus SAP, verarbeitet die Dokumente und bucht das Ergebnis zurück. Das funktioniert mit SAP Cloud ERP (Public und Private Edition) und mit On-Premise-Lösungen.
Dokumente die mit
BLP agentisch verarbeitet werden
Rechnungen, die sich selbst prüfen.
Im Zentrum stehen Eingangsrechnungen und Gutschriften. BLP verarbeitet Rechnungen mit Bestellbezug (SAP MM) und ohne Bestellbezug (SAP FI). Es gleicht sie mit Bestellungen und Wareneingängen ab, erkennt Duplikate, prüft Preisabweichungen innerhalb Ihrer Toleranzen und schlägt Kostenstellen und Sachkonten vor. Nur unklare Fälle gehen an Ihr Team. AGILITA bringt für beide Varianten Best-Practice-Workflows mit.
Bestätigungen, die sich selbst abgleichen.
Im Einkauf bearbeitet BLP die Auftragsbestätigungen Ihrer Lieferanten. Es vergleicht jede Bestätigung mit der ursprünglichen Bestellung und löst Abweichungen bei Preis, Menge und Liefertermin innerhalb Ihrer Geschäftsregeln. Teilbestätigungen, Stornierungen und Mengeneinheiten werden berücksichtigt, das geprüfte Ergebnis wird direkt im ERP aktualisiert.
Lieferscheine, die ihre Bestellung selbst finden.
In der Logistik gleicht BLP Lieferscheine mit der Bestellung ab, auch wenn mehrere Bestellungen auf einem Lieferschein stehen. Teil- und Sammellieferungen, fehlende Mengen, Seriennummern und Chargen sowie Mengeneinheiten werden erkannt. Der Wareneingang wird direkt im ERP gebucht.
Aufträge, die sich selbst anlegen.
Im Vertrieb prüft BLP eingehende Kundenbestellungen gegen Produkte, Preise und Geschäftsregeln, klärt Abweichungen automatisch und legt den geprüften Kundenauftrag direkt im ERP an. Ihr Innendienst kümmert sich nur noch um Positionen, bei denen etwas wirklich unklar ist.
Warum AGILITA und BLP?
Als SAP Gold Partner und BLP Partner bieten wir intelligente Prozessautomatisierung aus einer Hand. Wir verstehen SAP und BLP und können Ihre Geschäftsprozesse deshalb end to end optimieren: weniger manuelle Tätigkeiten, schnellere Durchlaufzeiten und Best-Practice-Prozesse, egal ob in SAP oder in BLP.
BLP Expertise und Workflow-Know-how
Wir konfigurieren Agents, Workflows und Geschäftsregeln so, dass sie zu Ihrem Geschäft passen, von Toleranzen über Freigaben bis zu Ausnahmen.
Für Sonderfälle entwickeln wir bei Bedarf Custom AI Agents. Unsere Berater sind von BLP zertifiziert.
Best-Practice-Workflows
Sie starten nicht bei null: Für den Rechnungseingang via SAP Einkauf (Rechnungen mit Bestellbezug) und SAP Finanzen (ohne Bestellbezug) bringen wir fertige Workflows mit, die wir an Ihre Regeln anpassen. Das verkürzt Einführungs- und Durchlaufzeiten.
Alles aus einer Hand
Ein Ansprechpartner für SAP und BLP, von der Beratung über die Einführung bis zum Betrieb. Keine Schnittstelle zwischen zwei Beratern, und Projektaufgaben lösen wir am selben Tisch, egal ob sie in BLP oder in SAP liegen.
FAQ zu BLP
Ersetzt BLP mein SAP-System?
Nein. SAP bleibt das führende System. BLP synchronisiert die benötigten Stamm- und Bewegungsdaten, verarbeitet die Dokumente und bucht das Ergebnis zurück nach SAP.
Wie kann ich sicher sein, dass der AI Agent keine Fehler macht?
Mehrere Kontrollstufen sorgen dafür, dass Ihre Daten zuverlässig geprüft werden, bevor sie in Ihrem ERP landen. Jeder Agent prüft nur seine Aufgabe und gleicht sie mit Ihren SAP-Daten ab, Toleranzen legen Sie selbst fest. Bei Abweichungen oder Unsicherheit entscheidet ein Mitarbeitender, und jeder Schritt wird protokolliert.
Mit welchen SAP-Systemen funktioniert BLP?
BLP ist für SAP S/4HANA Cloud (Public und Private Edition) sowie für On-Premise-Lösungen im Einsatz. Weitere Systeme klären wir gerne in einem persönlichen Gespräch.
Was passiert, wenn ein Dokument nicht automatisch durchläuft?
Spezialisierte KI-Agents bearbeiten viele Abweichungen selbst. Bei echten Sonderfällen entscheidet ein Mitarbeitender. Jeder Schritt wird dabei protokolliert.
Wie lange dauert die Einführung von BLP?
Einen ersten Proof of Value mit Ihren Dokumenten sehen Sie in rund einer Woche. Bis zum produktiven Betrieb rechnen wir in der Regel mit etwa drei Monaten. Der genaue Zeitplan hängt von Ihrem Prozess ab.
Starten Sie Ihre
Automatisierung mit BLP!
Vereinbaren Sie eine persönliche Demo und erfahren Sie, wie viel Handarbeit in Ihren Dokumentenprozessen steckt.