02 Jan.
Rote und orange Einzahlungsscheine sind bald komplett passé.
Jetzt Anpassungen im SAP System vornehmen und nicht warten bis zum 30.09.2022
Der Schweizer Zahlungsverkehr wird laufend harmonisiert und modernisiert. Damit passt sich die Schweiz den zukünftigen Marktanforderungen an. Eine neue Barzahlungsauftragsart ersetzt die Einzahlungsscheine (ESR), die neben den Buchhaltungsdaten auch ein integriertes Zahlungsdetail, einen QR-Code und einen Posteingang enthalten. Diese neue Barzahlungsauftragsart wird QR-Rechnung genannt.
Mit der QR-Rechnung, die digital lesbar ist und ab 30. Juni 2020 schrittweise alle bisherigen Einzahlungsscheine ersetzen wird. Nach der Übergangsphase werden die roten und orangen Einzahlungsscheine am 30. September 2022 endgültig abgelöst. D.h. bis spätestens dahin sollten Sie Ihre entsprechenden Anpassungen in Ihrem SAP-System vorgenommen haben.
Vorteile der QR Rechnung
- Ein QR-Code für alle Zahlungsmethoden und Referenzen. Die Erfassung der Zahlungsdaten durch die Lesegeräte ist sicher und einfach. Nur wenige Klicks genügen, um die Zahlung auszulösen.
- Der QR-Code enthält alle relevanten Daten und kann überall gescannt und gelesen werden. Es gibt eine geringe Fehlerquote, was eine effizientere Zahlungsabwicklung durch das Einscannen aller zahlungsrelevanten Daten aus dem Swiss QR-Code bedeutet.
- Keine Eingabe von Konto- und Referenznummer notwendig, was eine schnellere Zahlung bedeutet.
- Spart Zeit und Geld, da der manuelle Aufwand geringer ist. Dank durchgängig automatisierter Zahlungsreferenzen vom Auftraggeber bis zum Empfänger.
So ist die neue QR-Rechnung aufgebaut
Die QR-Rechnung enthält eine Quittung (siehe 1 in der Abbildung) und einen Zahlungsteil (2). Der Schweizer QR-Code (3) enthält alle relevanten Informationen für die Zahlung. Mit der perforierten Zeile (4) können Sie den Zahlungsteil und den Rechnungsbeleg vom Zahlungsteil trennen.
SAP und QR-Rechnung
SAP liefert jetzt Lösungen für die QR-Rechnung aus. Derzeit konzentrieren sich die meisten Unternehmen lediglich darauf sicherzustellen, dass eingehende Lieferantenrechnungen mit QR-IBAN bezahlt werden können. Es ist wichtig zu beachten, dass sowohl die Lösung mit dem ISR-Verfahren als auch die Lösung mit der QR-Berechnung bald verfügbar sein wird. Das System kann so eingestellt werden, dass beide Lösungen oder nur eine von ihnen aktiviert wird. Die Einstellungen werden hier beschrieben.
Was sollten Sie mit Ihrem SAP-System tun?
Wir empfehlen Ihnen, Ihr SAP-System regelmässig zu aktualisieren, um mit den neuesten Entwicklungen im QR-Reporting Schritt zu halten. Es ist möglich, dass das System Sie zwingt, die notwendigen Änderungen manuell durchzuführen. Wenn Sie Fragen zu diesem Prozess haben, wenden Sie sich am besten an einen unserer Support-Mitarbeiter. In diesem Abschnitt finden Sie detailliertere Beschreibungen des Prozesses.
Machen Sie mit AGILITA Ihr SAP-System fit für die Verarbeitung der neuen QR-Rechnung als Rechnungsempfänger und Rechnungssteller.
Wir beraten und begleiten Sie gerne bei Ihrem Projekt für die Umsetzung der QR-Rechnung.
